前回から、「理想の会社を考える。」をテーマに実施致しましたアドアチーブ合宿について紹介をさせて頂いております。
本日は合宿の会議についての内容です。

「第2回アドアチーブ合宿（一日目前半）」はこちら

チェックイン後は、会議開始です。
まず、「会社全体のこと」が議題です。

ブレインストーミングを行い、KJ法による整理を行います。


2つのチームに分かれ、「理想の会社」（あるべき姿や必要な制度など）について、どのようなことでも良いので名刺サイズの紙に書いていきます。
否定は一切行わないこと、たくさんの意見を出すこと、誰かの意見から派生する意見でもOK。

とにかく自由にたくさん意見を出すことを目的として進めます。

次に、各カード（それぞれの意見）をカテゴリ毎に分けます。
自由にたくさんの意見が出た分、このカテゴリ分けが苦戦しました。


そして、2つのチームの意見を合体させます。


ようやくカテゴリ分けが完了したものがこれです。

かなりの数になりました！

通常はカテゴリ分け後、図化化し、叙述化しますが、時間や場所の都合もあるため、弊社では以下のように進めました。

まず、カテゴリ別に「緊急度」及び「重要度」の高いものを選別します。

方法は、司会役の人がカードを一枚ずつ読み上げ、緊急・重要と判断したものに挙手します。
これは個人の判断で行います。そして、一人でも挙手があったカードは残します。

これだけでも、かなりの時間を要するため、可能な限り効率的に進めます。

各カテゴリに「緊急度」及び「重要度」の高いものが残りました。

その中から更に絞っていきます。

カードが20枚程度になった時点で、カテゴリに関係なく、賛否の意見を述べることになりました。

賛成が半数以上の場合、可決という方法となったため、反対の場合もきちんと意見を述べる必要があります。

そして、最終的に賛成多数で可決したもの（決定事項となったもの）は、約15枚のカードでした。

この可決されたものは、アドアチーブにとって緊急であり、重要であると判断したものです。

各決定事項に対して、立候補により、実施担当者を決定しました。

ここまでに要した時間は約4時間です。（休憩時間を含む）
意見の多さが長時間を要した原因ですので、それはとても良いことだと思います。

全員が意見を出し、全員が責任を持って決定したことですので、責任感も芽生えます。

4時間たっぷりと真剣に取り組んだ後は、豪華なお食事です！


先程の会議のこと、プライベートなこと、色んな話をしながらおいしくいただきました。

夕食後は、「会社全体のこと」とほぼ同様に「チームのこと」についての会議を約2時間行いました。
問題点とその解決方法、効率化についてなど、より細かな業務の改善案などを話し合うことが出来、充実した時間を過ごしました。

次回は二日目について紹介させて頂きたいと思います。